文档打印外包服务前期论证洽谈公告

根据国家有关法律法规及我院相关规定，现将我院近期医院文档打印外包服务前期论证洽谈进行前期公示并择期组织论证洽谈，欢迎符合要求的供应商报名参加。相关信息及要求公告如下：

第一、项目情况

一、拟购项目

二、用途：提供全院各科室文印设备以及设备正常运转所需硒鼓、墨盒、色带、碳带、维修配件等零配件（除纸张外）等所需的所有打印（复印）耗材、维修配件以及专职驻场服务工程师、进行24小时响应统一管理和服务，协助信息中心进行电脑维护。

三、技术要求：见“用户需求书”

第二、供应商资格要求

一、在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人，注册资金不少于人民币壹佰万元；

    二、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

    三、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

    四、有依法缴纳社会保障资金的良好记录；

    五、参加本次前期论证洽谈前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

    六、完全满足论证洽谈文件的实质性要求；

七、本项目不接受联合体论证洽谈。

第三、用户需求书

一、项目名称：文档打印外包服务

二、服务期限

本项目服务期限为36个月（叁年），从签订合同之日起。

三、项目内容

本次文档打印外包服务项目提供全院各科室文印设备以及设备正常运转所需硒鼓、墨盒、色带、碳带、维修配件等零配件（除纸张外）等所需的所有打印（复印）耗材、维修配件全部交由外包供应商负责，并要求提供1-2名专职驻场服务工程师、进行24小时响应统一管理和服务并协助信息中心进行电脑维护。

（一）服务内容要求

1.1至少提供1（人）* 6（天）*8（小时）驻场服务：安排在信息科，跟随我院上下班制度。驻场期间，要求5分钟内响应科室需求，8分钟达到现场，30分钟修复故障，并可以适当协助信息科其他工作。提供7*24小时电话值班服务。

1.2设备正常使用所需一切耗材/零配件等免费提供（除纸张、标签和订书钉外）；

1.3服务期内要求每年设备免费更新20%的设备且随着医院文印设备的增加，总数不超过310台前不再额外收费；超过310台后，可按台增加服务费，但价格不超过同型号在江苏省政府采购公布的价格。

1.4每月对设备进行详细盘点和保养1次，清洁保养每月1-5号，并统计设备数量及打印量。
1.5每月向管理部门提供管理报告（包括设备清单，各类问题处理，维修保养记录、改善建议等）

2、维修维护

2.1供应商承诺免费更换所有设备的故障部件，不再收取任何其他的相关费用，如劳务、交通费等；提供合同设备软硬件7×24小时维护。

2.2设备可使用率≥99%。

2.3打印/复印质量：黑白打印/复印输出结果应为实心黑线，清晰。打印整齐并校对正确，单张品质一致。彩色打印校色正确，能正常分辨。

2.4 不得提供加粉耗材使用。

2.4卡纸率: ＜1%。

2.5设备一次修复率≥95%。

3、应急措施

3.1根据设备维修所需要的备件，提供备件库存（至少满足1个月使用）;

3.2备用机：暂时无法修复的故障：30分钟内安装备用机，24小时内修复故障并换回

3.3重大故障：重要科室零配件和设备必须保证备用，杜绝重大故障发生。

4、报价要求和服务内容：

4.1、报价预算清单：

如东县中医院现有打印设备300台，各类打印设备如下：

5、报价说明：

报价总价包括：设备更换费用、耗材费用、实施服务费、常驻于甲方项目现场工作人员的工资、福利、食宿、交通、通信以及项目利润、税金以及其他交付使用前所产生的所有费用。采购人不再为本项目支付其它任何费用。

供应商在报价时应考虑各种风险因素，相关风险因素费用包含在报价总价中。

6. 服务内容：

  报价应包含以下服务：提供全院各科室黑白打印设备以及设备正常运转所需硒鼓、墨盒等零配件（除纸张外）等所需的所有打印（复印）耗材。商家提供免费维护服务，服务期满5年后设备归属权为医院所有。

7、结算方式

7.1文档打印外包服务费用按季度考核结算。

7.2文档打印外包服务期开始之日（合同签订之日）起每个季度之后的七个工作日，采购人向成交供应商核算上个季度的打印管理服务费；

7.3供应商应根据合同约定的价格核算采购方应付款，按季开票，甲方在收到发票后60天内付款。

第四、所需提供材料

请按以下顺序提供全套资料，并加盖公章装订成册、字迹绝对清晰，坚决抵制品质失真者。所提供材料可使用复印件或扫描件，但须加盖单位红章。

一、封面：提供项目编号、项目名称、联系电话

二、报价函

三、供应商资质：

3.1《营业执照》

3.2法定代表人授权委托书

3.3法定代表人及法定代表委托人身份证复印件

四、供应商简介

五、提供 2018 年任意1个月企业纳税证明复印件或者会计师事务所出具的财务审计报告

六、提供 2018 年任意1个月企业社保缴费记录复印件。

七、提供银行资信证明

八、技术部分（包括资料、方案、实施方案、服务承诺等）

九、提供业绩证明材料。（至少提供一家三级及以上医院服务合同）

十、报价人认为需要的其它证明材料

第五、电子版说明和注意事项

一、主文件可采用PDF、word或其他格式。文件大小请控制在20M以内，并采用普通邮件发送方式发送，不得使用超大附件方式发送。

二、文件必须压缩到一个压缩包内，名称为“项目编号”（含有N标记）+“公司名称”，并在正文中包含联系人、联系电话、公司名称。否则，因此导致无法联系公司，后果自负。

三、每报名一个项目，请发送一份邮件，便于统计归类。

第六、报名方式

一、填写表格：有意参加咨询谈判的供应商请填写报名表（下载附件）连同报名材料送达我院（须同时附电子文档至rdzyysbk@163.com）。

二、报名时间：2019年3月14日至2019年3月23日的上午8:00-11:30；下午14:30-17:30，公休节假日除外。

三、报名地点：如东县中医院住院部五层设备科。

联系电话：0513-84119620；15062722086

联系时间：上午8:00-11:30；下午14:30-17:30

联系人：顾老师

如东县中医院

2019年3月14日